Opplysninger

Påmelding og fakturering
Påmelding skjer via mail pamelding@sorlandskkorpsfestival.no.
  1. All kommunikasjon skjer på epost eller via nettsiden vår.

  2. All fakturering skjer via epost til oppsatt fakturaadresse eller kontaktpersons epost.

  3. Påmeldingen er bindende etter 15. april 2020.

  4. Faktura sendes ut for det antall som er registrert pr. 15. mai 2020. Etterregistrering av deltakere gjøres pr epost.

 

Bruk mailadressen: pamelding@sorlandskkorpsfestival.no for påmelding

Spørsmål rundt festivalen kan sendes til post@sorlandskkorpsfestival.no.

Vi svarer så fort vi kan på henvendelser fra dere.

Korpsguide

Hvert korps tildeles en korpsguide. Denne guiden følger korpset gjennom hele stevnet og vil være bindeledd mellom korpset og stevneadministrasjonen. 

Korpset møter sin guide ved registrering.  Guiden leder korpset til skole for overnatting og deler ut medaljer, billetter, program og annet. 

Oversikt over guider legges ut  i starten av juni her på hjemmesidene.

Overnatting og bespisning

Overnatting skjer på skoler. Vi forholder oss til gjeldende smittevernsregler for overnatting. Deltakere må selv ta med madrasser og dyner/soveposer. Festivalen organiserer brannvakter slik at alle festivaldeltakere kan sove godt hele natten. 

Overnatting utenom skolene må hvert enkelt korps selv ta ansvar for. 

Rutiner for matservering er enn å ikke avklart. Vi vil sørge for at dette gjøres innenfor smittevernsregler. Informasjon kommer når dette er avklart.  

Tilpassing av mat:

Vi vil så langt som vi evner søke å tilpasse maten vi serverer til behov som måtte være i korpset. Derfor er det viktig at dere ved påmelding gjør oss oppmerksom på dette. Vi gjør oppmerksom på at vegansk kosthold vil vi i noen grad kunne innfri, men da som vegansk tilbehør til annen mat som serveres. 

Hotellovernatting

Vi har hatt en avtale med Yess Hotel i Kristiansand om rabattert overnatting. Dette hotellet har nå avviklet virksomheten. Vi har ingen avtale med andre hoteller.

Transport til og fra Kristiansand.

Påmeldte korps må selv sørge for transport til og fra Kristiansand.  Vi gjør oppmerksom på at det er behov for transport også i Kristiansand under festivalen, så bussen bør være tilgjengelig med sjåfør.  Dette gjelder transport til Dyreparken fra overnattingssted, retur på ettermiddagen. Det kan også forekomme bussbehov i Vågsbygd lørdagskvelden, men for de fleste vil det være gangavstand til arrangementet.

For korps som kommer uten buss kan festivalen være behjelpelig med å organisere busstransport.
(Ta kontakt slik at vi kan organisere busser til lavest mulig pris. Endelig kostnad vil bli viderefakturert)

Av erfaring vet vi at det er utfordringer på kjøre- og hviletidsbestemmelsene på søndag (hjemreisedagen).  Dette må tas opp med transportøren.

Minikonserter i Dyreparken lørdag eller søndag!

Det blir mulighet for å spille små konserter i parken , gjerne utkledd og med temaer fra parken både musikalsk og ellers. Temaer kan være dyr, vann, klovneri og annet. 

Billetter til Dyreparken

Billetter blir delt ut til hvert korps ved ankomst i det antall som er registrert betalt.  Dersom ledsagere ønsker å kjøpe dagspass uten å være en del av korpsets deltakere i festivalen, vil vanlige priser gjelde. 

Publiseringsdato: 22.11.2020

 

sirkellogo_bkå.JPG

Arrangør:

Vågsbygd Skolemusikkorps

  • Facebook Social Icon
  • Black Instagram Icon

Har du spørsmål om stevnet kan du ringe eller sende mail til festivalsjef Stein Inge Jærnes

Mobil: 905 51 961  epost; post@sorlandskkorpsfestival.no